Положение о комиссии по подготовке и проведению конкурса

1. Общие положения

1.1. Комиссия по подготовке и проведению ежегодного городского конкурса «Благотворитель города Южно-Сахалинска (далее — Комиссия) — временный коллегиальный орган администрации города Южно-Сахалинска, созданный с целью рассмотрения и оценки представленных на Конкурс документов и принятия решения о победителях Конкурса.

1.2. Возглавляет Комиссию председатель, а в его отсутствие — заместители председателя Комиссии.

1.3. Председатель Комиссии осуществляет следующие функции:

- возглавляет и координирует работу Комиссии;

- ведет заседание Комиссии и утверждает протоколы заседания Комиссии;

- имеет право решающего голоса при голосовании.

1.4. Заместители председателя Комиссии осуществляют следующие функции:

- координируют работу членов Комиссии;

- координирует подготовку конкурсного рассмотрения документов;

- осуществляют контроль исполнения решений Комиссии;

- осуществляют функции председателя Комиссии в период его отсутствия.

1.5. Секретарь Комиссии осуществляет следующие функции:

- информирует членов Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии;

- обеспечивает ведение протокола заседания Комиссии;

- обеспечивает документооборот Комиссии;

- обеспечивает участие членов Комиссии в ее заседаниях.

1.6. Члены Комиссии осуществляют следующие функции:

- участвуют в рассмотрении и оценке конкурсных заявок и определении победителей Конкурса;

- высказывают замечания, предложения и дополнения в письменном или устном виде.

1.7. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствовали не менее 2/3 от утвержденной численности состава Комиссии.

1.8. В состав Комиссии входят:

- вице-мэр города Южно-Сахалинска - председатель Комиссии;

- вице-мэр города Южно-Сахалинска — первый заместитель председателя комиссии;

- директор Департамента экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска — заместитель председателя Комиссии;

- начальник отдела поддержки предпринимательства Департамента экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска - секретарь Комиссии;

- директор Департамента культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска — член Комиссии;

- депутат Городской Думы города Южно-Сахалинска — член Комиссии (по согласованию);

- руководитель Отделения по городу Южно-Сахалинску государственного казенного учреждения «Центр социальной поддержки Сахалинской области» - член Комиссии (по согласованию);

- представители общественности и (или) бизнес-сообщества не менее трех человек — члены Комиссии (по согласованию).

1.9. Члены Комиссии в отдельных случаях (отпуск, командировка, отсутствие по уважительной причине) вправе делегировать полномочия члена Комиссии своим представителям.

2. Регламент работы Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседания.

2.2. Полномочия Комиссии:

- рассматривать документы Участников Конкурса;

- оценивать документы Участников Конкурса в соответствии с критериями, установленными Положением;

- определять победителей Конкурса по номинациям путем распределения по коэффициенту итоговой оценки каждой заявки (от наибольшего к наименьшему), а в случае равенства коэффициента оценки по нескольким Участникам Конкурса - исходя из даты и номера регистрации документов;

- принимать решение о дополнительных номинациях Конкурса;

- принимать решение о поощрении Участников Конкурса, не вошедших в число победителей, Благодарственными письмами администрации города Южно-Сахалинска «За участие в решении социально значимых проблем города и активную благотворительную деятельность».

2.3. Решение Комиссии об итогах Конкурса оформляется протоколом в течение 5 рабочих дней после проведения заседания Комиссии.

2.4. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в Уполномоченном органе.

3. Гласность и открытость работы Комиссии

3.1. Информирование общественности о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии осуществляется путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Бизнес города» официального сайта администрации города Южно-Сахалинска (http://yuzhno-sakh.ru). Информирование должно быть осуществлено не позднее 5 рабочих дней до проведения заседания Комиссии.

Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон и электронный адрес Уполномоченного органа;

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

3.2. Заинтересованным лицам и иным лицам, указанным в статье 15 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.

3.3. Действие настоящего раздела не распространяется:

- на граждан, включенных в состав комиссии;

- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом;

- на граждан, которые приглашены на заседание комиссии.

3.4. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии по форме (приложение к настоящему Положению) либо в произвольной форме Уполномоченному органу не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

3.5. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Уполномоченного органа.

3.6. Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

3.7. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе комиссии. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

3.8. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии, определяется председательствующим на заседании перед проведением заседания исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

3.9. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 3.4 настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

3.10. Участие заинтересованных и иных лиц в заседании Комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.11. Секретарь комиссии перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии), а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании комиссии.

3.12. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

3.13. Заинтересованные и иные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии данным лицам может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

3.14. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных и иных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, Уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

3.15. Контроль за своевременной организацией информирования населения возлагается на Уполномоченный орган.